ISO14001は、環境マネジメントシステム構築に関する要求事項が示されていて、対象サイトがその要求事項に適合しているかどうかに関する第三者機関による審査が前提となっています。適合と判断された場合は、審査登録されます。ISO14001の受審及び維持審査を行なう場合のポイントの一つに、文書管理を挙げることができます。ISO14001を認証取得し効率的に維持していくためには、電子的な文書管理システムの導入が必要となってきます。ISO14001対応の文書管理システムの一般的特長を紹介します。●文書のライフサイクル管理。●ISO14001準拠の枠組みを提供。●文書改訂履歴の一元管理。●文書授受管理の効率化。●ワークフローによる業務フロー管理。●セキュリティ機能の充実。などが挙げられます。ISO14001認証取得のメリットは、環境問題に対して真摯な態度で取り組んでいるという企業イメージを向上でき他社との差別化が図れ、自治体や大手メーカーによっては、ISO14001認証取得が入札時の参加条件や、評価対象になることがあります。